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GRAFCODESIGN – PRIVACY POLICY – AGGIORNAMENTO DEL  02/06/2015


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dalla direttiva 95/46/CE del Parlamento Europeo relativa alla tutela delle presone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e della circolazione dei dati; dalla direttiva 97/66/CE per la tutela della privacy nelle telecomunicazioni; dalla direttiva 97/07/CE e dal D. Lgs. 185/99 per la protezione dei consumatori nei contratti a distanza; dalla direttiva 00/31/CE per il commercio elettronico; del decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali"; del Decreto Legislativo 70/2003 in tema di commercio elettronico.

Ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
1. I dati da Lei forniti in sede di fornitura dei prodotti verranno trattati unicamente per:
- eseguire gli obblighi contrattuali e ad adempiere a Sue specifiche richieste;
- adempiere agli obblighi normativi (in particolare quelli contabili e fiscali);
- gestire l’organizzazione del contratto (rapporti con agenti e rappresentanti, appaltatori, …);
- tutelare i diritti contrattuali;
- predisporre ed analizzare statistiche interne;
- acquisire informazioni sulla solvibilità;
- attività di marketing per fornire informazioni commerciali sui nostri prodotti e servizi analoghi a quelli
oggetto del rapporto contrattuale in essere.
2. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità:
sistema misto manuale e semi automatizzato con l’ausilio di strumenti informatici
Verrà escluso a priori ogni trattamento che possa riguardare direttamente o indirettamente dati sensibili (ai sensi degli articoli 4 lett. D e 26 del D. Lgs. 196/03).
I dati saranno inseriti in apposite archivi (clienti, amministrazione, …) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti dell’organizzazione espressamente designati dal titolare e dagli eventuali responsabili interni o esterni come incaricati del trattamento dei dati. Gli incaricati potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra operazione opportuna nel rispetto delle disposizioni normative e dei codici di deontologia e di buona condotta atti a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
3 Il conferimento dei dati è obbligatorio per esatta esecuzione degli obblighi contrattuali e precontrattuali, ecc. e la loro mancata indicazione comporta l’impossibilità di eseguire l’adempimento delle obbligazioni contrattuali a nostro carico. Il conferimento dei dati è facoltativo per le attività marketing, il mancato consenso determinerà l’impossibilità di essere tempestivamente aggiornati sui nuovi prodotti e servizi offerti dalla nostra società, ecc.
4. I dati potranno essere comunicati a:
- aziende di trasporto, spedizionieri per gli aspetti connessi alla spedizione delle merci e gestione delle
pratiche doganali;
- aziende di servizi postali per la spedizione di documentazione;
- istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
- amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi;
- società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali
- agenti, rappresentanti e procacciatori che operano per la scrivente.
Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Suo consenso esplicito. Fatto salvo la diffusione di statistiche in forma aggregate ed anonima.

5. I dati verranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento dell'attività di cui all'incarico, nonché verranno tenuti in archivio per il periodo successivo sino a compimento della prescrizione a fini fiscali e civilististici, salvo diverse indicazioni.

6. I dati personali potranno essere eventualmente trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e/o verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea esclusivamente nell’ambito delle finalità di cui alle prestazioni previste tra le parti.

7. Il titolare del trattamento è l’organizzazione indicata nell’intestazione.

8. Responsabili del trattamento sono:
C.S.A. Via Pertica 45 Finale (SV) - Tenuta scritture contabili
Grafco di Maia Via Maestri del lavoro 7 FINALE LIGURE (SV) - Attività commerciale

9. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.Lgs. n. 196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente.

Estratto dal D.lgs. 196/2003
Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1
. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

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